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Assistant(e) Ressources Humaines F/H - SECURITE HUMAINE

Mission Principale
Placé sous la responsabilité de notre RRH, l’assistant(e) RH est le (la) garant(e) du bon déroulement de l’administration de la filiale BYBLOS HUMAN SECURITY Pôle Evènementiel. Il (elle) est amené(e) à faire des tâches polyvalentes : en secrétariat, en gestion du personnel, en assistanat.

Vos principales responsabilités :

1/ Gestion Administrative du Personnel
Conformément aux procédures qualité Group, vous devrez établir et suivre les dossiers salariés (DPAE, contrat de travail, avenant, carte professionnelle, diplômes, demande de palpation les accréditations, déclaration Préfecture…).
Vous aurez la responsabilité de la vérification des titres de séjour, de l’organisation des visites médicales, …
Vous devrez établir les éléments variables de paie, gérer administrativement les entrées et sorties de personnel, traiter les courriers salariés ainsi que les dossiers de transfert et de reprise de personnel.

2/ Assistanat RH
Outre l’accueil physique et téléphonique vous serez amené à gérer le courrier (arrivée/départ), à organiser votre classement et votre archivage.

3/ Support Opérationnel auprès de nos managers évènementiels
Vous serez l’unique interlocuteur(trice) du Responsable Opérationnel et des Responsables d’Exploitation Evènementiels de votre secteur et par conséquent vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.

4/ Qualité Santé Sécurité Environnement
Vous devrez obligatoirement respecter les process Qualité mises en place au sein de Byblos Group.

Expérience professionnelle souhaitée : 2 années
Type de contrat : CDI – Temps Plein
Statut : Employé
Dates du contrat : 03/10/2022
Lieu d’affectation : Lissieu

VOUS :

Idéalement issu d’une formation Ressources Humaines (BAC +3 minimum), complétée par une expérience significative en qualité d’Assistant(e) RH ou Assistante d’agence au sein d’une société de Travail Temporaire, vous avez déjà accompagné un opérationnel sur les problématiques de gestion administrative du personnel dans le milieu de l’évènementiel.

D’un tempérament flexible et dynamique, votre professionnalisme vous permet d’être réactif et votre force de caractère vous permet de vous imposer lorsqu’il le faut.

D’un naturel discret, votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettra de vous intégrer rapidement.

Vous avez un goût prononcé pour une vie professionnelle remplie de challenges et aimez relever des défis toujours différents ?

Alors rejoignez-nous et faîtes nous parvenir votre candidature !

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Missions Principales

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, en interface avec tous les départements internes de l’entreprise. Vous gérez les achats du groupe et de ses filiales.

Vos principales responsabilités :

1/ Pilotage des achats
- Optimiser les coûts des familles achats
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en oeuvre de stratégies achat à décliner sur les différentes familles avec les parties prenantes
- Challenger les prescripteurs en termes de spécifications afin de globaliser et standardiser les besoins et formaliser les cahiers des charges
- Suivre le processus achat dans son ensemble : sourcing, appels d’offres, négociation, référencement, contractualisation
- Piloter les contrats et leur suivi
- Manager les relations fournisseurs (évaluations et suivi de performances)
- Mettre à jour les bases de données, tableau de bord et outils Achats
- Assurer un pilotage de la performance des achats par la création de reporting.

2/ Coordination du prestataire externalisé de gestion de flotte
- Suivi d’activité hebdomadaire : actions internes sur la remontée des anomalies, pilotage des actions, validations achats
- Suivi de la performance du prestataire externalisé : Mesure des économies réalisées et optimisation du TCO - Participation à l’intégration de la transition énergétique avec le prestataire

3/ Gestion des commandes et approvisionnement
- Gestion des demandes d’achats, commandes, bon de livraison jusqu’à la réception de la facture dans le système de gestion achats
- Assister les opérationnels dans les éventuels litiges avec les fournisseurs
- Suivi régulier de l’activité avec les fournisseurs
- Gérer et optimiser les flux et les stocks des agences

Expérience : minimum 2 années
Type de contrat : CDI – Temps Plein
Statut : Cadre au forfait jours
Date de début du contrat : 01//09/2022
Lieu d’affectation : Lissieu (69)

VOUS :
Vous êtes force de proposition et savez vous adapter à un environnement multisite et en mouvance.
Vous êtes idéalement issu(e) d’une formation avec spécialisation en Achats (type MAI, DESMA, ESAP, EM Lyon), vous justifiez d’une expérience significative.
Vous maîtrisez un ERP et êtes à l'aise sur Excel. La connaissance du secteur de la sécurité privée ou des sociétés prestataires de services serait un réel plus.
Vous êtes autonome, dynamique, rigoureux(euse) et votre professionnalisme vous permet d’être réactif.
La communication est un de vos points forts vous permettant d’échanger avec de multiples interlocuteurs.
Votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettra de vous intégrer rapidement.
Vous avez le sens de l’organisation et de l’efficacité, ce qui vous permet de gérer simultanément des situations différentes.

Vous avez un goût prononcé pour une vie professionnelle remplie de challenges et aimez relever des défis toujours différents ? Alors rejoignez-nous et faîtes nous parvenir votre candidature !

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Contact

SIÈGE

SIÈGE SOCIAL ADMINISTRATIF
Parc Tertiaire du Bois Dieu
1, allée des Ecureuils
69380 LISSIEU
Tél. 04 72 54 88 58

SIÈGE SOCIAL OPERATIONNEL
Bâtiment de Haute Technologie n°8
2 bis avenue des Coquelicots
94380 BONNEUIL-SUR-MARNE
Tél. 01 43 77 84 84

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