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Assistant(e) de Formation et Gestion de Carrière F/H - SECURITE HUMAINE

Mission Principale

Rattaché(e) à la Responsable Formation et Gestion des Carrières, et au sein du service Richesses Humaines, vous aurez pour responsabilité principale la Gestion du plan de Formation et la gestion de carrière.

Vos principales responsabilités :

1/ Gestion de la Formation

- Contribuer au déploiement du plan de formation
- Faire l’interface avec les prestataires de formation et les organismes collecteurs (OPCO)
- Réaliser les demandes de prise en charge auprès des OCPO et optimiser les possibilités de financement
- Gérer administrativement les dossiers : collecte des pièces légales, constitution des dossiers, mise à jour des diplômes des agents dans le logiciel interne, facturation aux OPCO.
- Contribuer à la gestion du budget.

2 / Gestion des contrats d’apprentissage

- Réalisation des contrats d’apprentissage
- Saisie des contrats d’apprentissage sur les outils informatiques des OPCO

3/ Participer à la mise en place du SIRH

- Support dans le cadre de la mise en place du SIRH

4/ Venir en soutien sur d’autres missions gérées par le service

- Apporter votre contribution aux différents projets et tâches qui seront réalisés au sein du service
- Support opérationnel

VOUS :

Vous êtes fortement intéressé(e) par la formation et sa gestion quotidienne tant financière qu’administrative. Vous disposez d’une appétence pour la gestion de carrière également.
Vous êtes rigoureux-(se), organisé-(e) et autonome ; vous savez gérer vos priorités, prendre des initiatives et mener de front plusieurs missions.
Une bonne maîtrise d’Excel est nécessaire pour ce poste.
D’un naturel discret, votre aisance rédactionnelle et relationnelle vous permettra de vous intégrer rapidement.

Alors rejoignez-nous et faîtes nous parvenir votre candidature !

Type de contrat : CDD 3.5 mois
Statut : Employé
Date de début du contrat : 16 janvier 2023
Lieu d’affectation : Lissieu (69)

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Mission Principale
Placé sous la responsabilité de notre RRH, l’assistant(e) RH est le (la) garant(e) du bon déroulement de l’administration de la filiale BYBLOS HUMAN SECURITY Pôle Evènementiel. Il (elle) est amené(e) à faire des tâches polyvalentes : en secrétariat, en gestion du personnel, en assistanat.

Vos principales responsabilités :

1/ Gestion Administrative du Personnel
Conformément aux procédures qualité Group, vous devrez établir et suivre les dossiers salariés (DPAE, contrat de travail, avenant, carte professionnelle, diplômes, demande de palpation les accréditations, déclaration Préfecture…).
Vous aurez la responsabilité de la vérification des titres de séjour, de l’organisation des visites médicales, …
Vous devrez établir les éléments variables de paie, gérer administrativement les entrées et sorties de personnel, traiter les courriers salariés ainsi que les dossiers de transfert et de reprise de personnel.

2/ Assistanat RH
Outre l’accueil physique et téléphonique vous serez amené à gérer le courrier (arrivée/départ), à organiser votre classement et votre archivage.

3/ Support Opérationnel auprès de nos managers évènementiels
Vous serez l’unique interlocuteur(trice) du Responsable Opérationnel et des Responsables d’Exploitation Evènementiels de votre secteur et par conséquent vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.

4/ Qualité Santé Sécurité Environnement
Vous devrez obligatoirement respecter les process Qualité mises en place au sein de Byblos Group.

Expérience professionnelle souhaitée : 2 années
Type de contrat : CDI – Temps Plein
Statut : Employé
Dates du contrat : 03/10/2022
Lieu d’affectation : Lissieu

VOUS :

Idéalement issu d’une formation Ressources Humaines (BAC +3 minimum), complétée par une expérience significative en qualité d’Assistant(e) RH ou Assistante d’agence au sein d’une société de Travail Temporaire, vous avez déjà accompagné un opérationnel sur les problématiques de gestion administrative du personnel dans le milieu de l’évènementiel.

D’un tempérament flexible et dynamique, votre professionnalisme vous permet d’être réactif et votre force de caractère vous permet de vous imposer lorsqu’il le faut.

D’un naturel discret, votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettra de vous intégrer rapidement.

Vous avez un goût prononcé pour une vie professionnelle remplie de challenges et aimez relever des défis toujours différents ?

Alors rejoignez-nous et faîtes nous parvenir votre candidature !

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Le Superviseur est chargé d’établir et d’optimiser les différents plannings en assurant la disponibilité permanente de moyens humains, en veillant au respect scrupuleux du contexte réglementaire et des directives de la Direction Générale afin d’améliorer la performance de l’agence auquel il est rattaché.

Le/la Superviseur(e) est garant(e) :
- de la performance opérationnelle de l’agence (planification, compteurs, congés, …)
- de l’application de la réglementation en matière de code du travail et du livre VI du code de la sécurité Intérieur

1. Exploitation :

  • Assurer la planification générale des agents sur site,
  • Garantir un usage efficient du logiciel métier COMETE (règlementaire, légal, optimisation),
  • Gérer les absences programmées (lien avec l’Exploitation et les services supports concernés),
  • Gérer les absences imprévues en lien avec l’exploitation et les demandes supplémentaires des clients,
  • Vérifier l’adéquation heures facturées / heures payées,
  • Gérer la mobilité des agents entre sites,
  • Gérer le recours raisonné aux astreintes,
  • Respecter les délais de prévenance des modifications de planning,
  • Respecter les règles relatives au repos hebdomadaire et quotidien,
  • Maitriser les aspects réglementaires lies au titre VI du code de sécurité intérieure (carte professionnelle) de la convention collective et du code du travail,
  • Respecter et faire respecter les cahiers des charges des clients,
  • Générer et envoyer les bons de commande,
  • Faire remonter les anomalies de planification.

2. Organisation :

  • Planifier de manière optimisée le travail et l’organisation des missions en assurant la permanence du service,
  • Garantir la disponibilité optimale des moyens humains,
  • Etre le contact unique pour toutes les questions relatives à la planification,
  • Faire circuler l’information ascendante et descendante,
  • Respecter et faire respecter les cahiers des charges des clients,
  • Faire remonter les informations aux services supports,
  • Gestion des devis.

3. Sourcing/Recrutement :

  • Anticiper les besoins en recrutement,
  • Sourcing et demande de diffusion d’annonces auprès des expert sourcing,
  • Présélection de CV,
  • Pré qualification téléphonique,
  • Envoi des candidatures à l’Exploitation,
  • Compléter le tableau de suivi des candidatures.

4. Reporting :

  • Un reporting précis de l’activité sera à effectuer auprès du manager,
  • Un listing des problématiques rencontrées sera également à effectuer.

5. En matière Qualité, Santé, Sécurité et Environnement, il doit :

  • Participation au déploiement local du système qualité Santé Sécurité Environnement (QSSE),
  • Respecter les engagements du ou des référentiels,
  • Respecter les objectifs en matière de qualité SSE définit par la direction. 


Compétences requises :
- Avoir des connaissances en matière de Santé, Sécurité et Environnement,
- Etre rigoureux et organisé,
- Appétence pour l’outil informatique,
- Maîtriser les outils informatiques,
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle et être un bon communicant,
- Avoir des compétences RH (Droit du travail),
- Capacité rédactionnelles.

Début du contrat : dès que possible
Type de contrant : alternance 
Lieu : Villeurbanne (69) 

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Contact

SIÈGE

SIÈGE SOCIAL ADMINISTRATIF
Parc Tertiaire du Bois Dieu
1, allée des Ecureuils
69380 LISSIEU
Tél. 04 72 54 88 58

SIÈGE SOCIAL OPERATIONNEL
Bâtiment de Haute Technologie n°8
2 bis avenue des Coquelicots
94380 BONNEUIL-SUR-MARNE
Tél. 01 43 77 84 84

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